Benutzer einladen
Aus Bloghandbuch
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Blogs können von mehreren Personen in Zusammenarbeit betrieben werden.
Dazu ist es sinnvoll mit verschiedenen Benutzer-Accounts mit abgestimmten Benutzerberechtigungen zu arbeiten, so dass die LeserInnen des Blogs auch erkennen können, welche Beiträge von welchen AutorInnen geschrieben wurden.
Auf der Blog-Plattform WordPress.com funktioniert das wie folgt:
Inhaltsverzeichnis |
Voraussetzungen
Für die Einladung einer weiteren BenutzerIn in ein Blog müssen zwei Voraussetzungen gegeben sein:
- Es braucht eine AdministratorIn, die die Einladung in das von ihr administrierte Blog ausspricht und vornimmt.
- Die einzuladende KollegIn muss bereits ein Benutzerkonto bei WordPress.com angelegt haben. Zusätzlich muss diese KollegIn der AdministratorIn die Emailadresse bekannt geben, die für das Benutzerkonto benutzt wird.
Eingeladen werden
Wenn Du eingeladen werden willst, kontaktierst Du die AdministratorIn des Blogs, an dem Du mitarbeiten wirst. Du übermittelst die Emailadresse, mit der Dein Benutzerkonto verknüpft ist.
Wenn Du noch kein Benutzerkonto auf WordPress.com hast, erstellst Du eines.
Das dauert keine 5 Minuten.
Wenn Du in mehreren WordPress-Blogs als Benutzer mitarbeiten willst, musst Du deswegen nicht mehrere Benutzerkonten anlegen.
Benutzer in Dein Blog hinzufügen
Als Administrator kannst Du mehrere Benutzer zur Mitarbeit in Dein Blog einladen.
Dazu existieren zwei Optionen, wie das das organisiert werden kann:
KollegInnen aus der "Community" hinzufügen
Dazu muss die einzuladende Person bereits ein Benutzerkonto bei WordPress.com angelegt haben.
In dem Fall, geh in der Benutzeroberfläche Deines Blogs zum Menüpunkt «Benutzer». Im Untermenü ist die Auswahl «Autoren&Benutzer» aktiv.
Im unteren Teil des Fensters findest Du den Menüpunkt
«Benutzer aus der Community hinzufügen».
Gib die Emailadresse Deiner KollegIn an, mit der diese ihr Benutzerkonto verknüpft hat.
Bestimme unter «Rolle» die Art der Benutzerberechtigung Deiner KollegIn und bestätige das Hinzufügen der zusätzlichen BenutzerIn für das Blog durch Klick auf die Schaltfläche.
Sofort in dem Moment, da über diesen Weg eine neue BenutzerIn zum Blog hinzugefügt wurde, kann die betreffende KollegIn sich selbsttätig in das Blog einloggen und loslegen.
Der Schritt des Hinzufügens kann für mehrere BenutzerInnen wiederholt werden. Momentan lässt WordPress.com bis zu 35 BenutzerInnen pro Blog kostenlos zu.
KollegInnen ohne Benutzerkonto einladen
Personen, die noch kein Benutzerkonto bei WordPress.com angelegt haben, können nicht direkt als BenutzerInnen zum Blog hinzugefügt werden.
Es gibt immerhin die Möglichkeit, ihnen die Einrichtung eines Accounts (Benutzerkontos) direkt von der Benutzeroberfläche Deines Blogs nahezulegen. Wenn die so eingeladene Person dann ein Konto bei WordPress.org einrichtet, kann sie automatisch als BenutzerIn Deines Blogs hinzugefügt werden.
Wechsle im Obermenü «Benutzer» auf die Unterauswahl «Einladungen».
Füll die Felder so aus, dass Deine KollegIn sich auskennt, wenn sie dieses automatisch von WordPress.com verschickte Email bekommt.
Klick das Kontrollkästchen für «Füge einen Benutzer zu meinen Blog als Beitragende(r) hinzu» an und verschick die Einladung. Alles weitere liegt nun bei der von Dir eingeladenen Person.